W kameralnej przestrzeni 8 kwietnia 2026 roku w agencji reklamowej Echo Media odbyło się inspirujące spotkanie poświęcone nowoczesnemu controllingowi finansowemu. Gościem wydarzenia był dr Dariusz Grala – praktyk, doradca i wykładowca, specjalizujący się w finansach przedsiębiorstw oraz wdrażaniu rozwiązań zgodnych z koncepcją lean management. Spotkanie zgromadziło członków Sekcji Ekonomicznej Koła Naukowego Studentów i Absolwentów Wielkopolskiej Akademii Społeczno-Ekonomicznej ze Środy Wlkp. oraz osoby zainteresowane optymalizacją procesów finansowych w firmach.
Już od pierwszych minut wykładu dało się odczuć, że uczestnicy mają do czynienia z ekspertem, który łączy wiedzę akademicką z bogatym doświadczeniem biznesowym. Dr Grala, związany m.in. z Instytutem Kliometrii i Badań nad Transformacją oraz właściciel DTG Consulting, przedstawił controlling nie jako zestaw raportów, lecz jako narzędzie wspierające decyzje zarządcze.
Lean w finansach – mniej znaczy więcej
Głównym tematem spotkania była koncepcja lean w obszarze finansów. Prelegent zwrócił uwagę na jeden z najczęstszych problemów współczesnych organizacji – nadmiar danych i raportów, które zamiast pomagać, utrudniają podejmowanie decyzji. Jak podkreślił, „zarząd potrzebuje szybkiej i trafnej informacji, a nie większej ilości informacji”.
W praktyce oznacza to uproszczenie procesów raportowych, eliminację zbędnych czynności oraz skupienie się na kluczowych wskaźnikach efektywności (KPI). W prezentacji pojawiła się idea „one page reporting”, czyli raportowania ograniczonego do jednej strony, zawierającej najważniejsze dane – od 5 do 10 kluczowych wskaźników, najistotniejsze odchylenia oraz konkretne działania naprawcze.
Kaizen i eliminacja marnotrawstwa
Istotnym elementem wykładu była również koncepcja kaizen – ciągłego doskonalenia. Dr Grala podkreślił, że w finansach oznacza ona m.in. skrócenie czasu zamknięcia miesiąca, uproszczenie raportowania oraz zwiększenie przejrzystości danych.
Uczestnicy mieli okazję poznać konkretne przykłady marnotrawstwa w procesach finansowych: duplikowanie plików, ręczne uzgodnienia, raporty bez właściciela czy wielokrotne wprowadzanie tych samych danych. Kluczowym wnioskiem było to, że controlling powinien wspierać operacje biznesowe, a nie jedynie „kontrolować koszty”.
Narzędzia i praktyczne wdrożenia
W trakcie spotkania omówiono również narzędzia wspierające lean controlling. Prelegent zaznaczył, że nie zawsze potrzebne są zaawansowane systemy IT – często wystarczą dobrze zaprojektowane arkusze kalkulacyjne, system ERP czy proste narzędzia BI. Kluczowe jest jednak jedno źródło danych i eliminacja tzw. „shadow Excel”.
Dr Grala przedstawił także etapy wdrożenia controllingu w małych firmach, podkreślając znaczenie stopniowego podejścia oraz dostosowania narzędzi do skali działalności.
Spotkanie, które inspiruje
Wydarzenie miało nie tylko charakter wykładowy, ale również dyskusyjny. Uczestnicy aktywnie zadawali pytania, dzielili się swoimi doświadczeniami i konfrontowali teorię z praktyką. Spotkanie pokazało, jak ważna jest rola controllera jako partnera biznesowego, a nie jedynie analityka danych.
Sekcja Ekonomiczna KNSiA WASE wraz z opiekunem, Profesorem Arturem Kisiołkiem składa serdeczne podziękowania agencji Echo Media za gościnność i stworzenie przestrzeni do realizacji spotkania.
Wystąpienie dr Dariusza Grali z pewnością na długo pozostanie w pamięci uczestników jako niezwykle wartościowe i inspirujące doświadczenie, które pozwoliło spojrzeć na finanse przedsiębiorstwa w nowoczesny i efektywny sposób.
